تُعد خطوة إنشاء اتفاق جديد في منصة اتفقنا الأساس الذي تبدأ به أي عملية وساطة مالية بين طرفين — البائع والمشتري — حيث يتم من خلالها تحديد الدور، ونوع الخدمة، والمبلغ، والبنود التي تُنظم الاتفاق.
تضمن هذه العملية الشفافية الكاملة ووضوح الالتزامات بين الطرفين قبل بدء العمل.
أولاً: الشروط المسبقة لإنشاء اتفاق
قبل البدء في إنشاء أي اتفاق جديد، يجب على المستخدم:
1. أن يمتلك حسابًا في المنصة.
إذا لم يكن لديك حساب بعد، يمكنك مراجعة المقالة التالية لإنشاء حساب جديد:
إنشاء حساب جديد
2. أن لا يكون لديه اتفاق قائم مع نفس الشخص.
لا يُسمح بإنشاء أكثر من اتفاق واحد بين نفس الطرفين في وقت واحد، فإذا كان هناك اتفاق ما زال “قيد التنفيذ”، يجب إنهاءه أولا قبل البدء باتفاق جديد.
ثانيًا: خطوات إنشاء اتفاق جديد (على مرحلتين)
يمكن بدء إنشاء اتفاق جديد من الصفحة التالية:
صفحة بدء اتفاق جديد
تتم العملية على مرحلتين واضحتين:
المرحلة الأولى: إعداد بيانات الاتفاق الأساسية
في هذه المرحلة، يُطلب من المستخدم إدخال ثلاث بيانات أساسية لا يمكن تجاوزها:
1. تحديد الدور
يختار المستخدم دوره في الاتفاق:
- بائع
- مشتري
2. اختيار نوع الاتفاق
يُحدد نوع الخدمة أو المجال الذي ينتمي إليه الاتفاق من بين الأقسام المتاحة، مثل:
- البرمجة والتطوير
- التصميم والأعمال الفنية والإبداعية
- الترجمة واللغات
- وغيرها من الأقسام الأخرى
3. تحديد مبلغ الاتفاق
يكتب المستخدم المبلغ الإجمالي للاتفاق بالدولار الأمريكي.
الحد الأدنى لإنشاء اتفاق هو 5.00 دولار.
ملاحظة:
لا يمكن الانتقال إلى المرحلة الثانية دون إكمال هذه الحقول الثلاثة بشكل صحيح.
بعد الانتهاء، اضغط على زر “التالي” للانتقال إلى المرحلة الثانية.
المرحلة الثانية: تفاصيل الاتفاق ودعوة الطرف الآخر
في هذه الخطوة، يتم استكمال جميع التفاصيل المتعلقة بالاتفاق:
1. البريد الإلكتروني للطرف الآخر
- إذا كان البريد مرتبطًا بحساب مسجل في المنصة، يتم إرسال دعوة مباشرة للانضمام إلى الاتفاق.
- أما إذا لم يكن البريد مسجلًا بعد، فيُرسل إليه بريد دعوة للتسجيل في المنصة ثم الانضمام إلى الاتفاق تلقائيًا بعد التسجيل.
2. عنوان الاتفاق
يُكتب بشكل واضح ومعبّر عن موضوع الاتفاق، مثل:
“تطوير موقع إلكتروني لبيع المنتجات بواسطة ووردبريس”.
3. مدة التنفيذ (بالأيام)
يحدد المستخدم عدد الأيام المطلوبة لإنجاز العمل.
4. مبلغ الاتفاق
يظهر المبلغ الذي تمت كتابته في المرحلة السابقة للعرض فقط (غير قابل للتعديل في هذه المرحلة).
5. رسوم المنصة
تُعرض بشكل تلقائي وفقًا لسياسة المنصة، ولا يمكن تعديلها من قبل المستخدم.
6. تحديد جهة دفع الرسوم
يختار المستخدم من يتحمل رسوم المنصة:
- المشتري
- البائع
- مناصفة (50% لكل طرف)
7. تفاصيل وبنود الاتفاق
هذا القسم هو الأهم، إذ يحتوي على النصوص والبنود التي تُشكل “عقد الاتفاق” بين الطرفين.
يجب على المستخدم كتابة كل التفاصيل المتعلقة بالاتفاق، الشروط، مراحل التسليم، وطريقة الدفع، لحماية حقوق الطرفين.
💡 ملاحظة خاصة:
يوجد زر بعنوان “توليد البنود بواسطة الذكاء الاصطناعي”.
عند الضغط عليه، يظهر مربع يطلب ملخصًا بسيطًا للاتفاق، ثم يقوم النظام بتوليد عقد مقترح آليًا.
ومع ذلك، يُنصح الطرفان بقراءة البنود كاملة وتعديلها يدويًا بما يتناسب مع تفاصيل الاتفاق الواقعية.
حيث إن البنود المُولدة آليًا تحتوي أحيانًا على نقاط (…) تُشير إلى معلومات تحتاج للإكمال من المستخدمين.
ثالثًا: إتمام إنشاء الاتفاق
بعد مراجعة جميع البيانات والتأكد من صحتها:
- اضغط على زر “إنشاء الاتفاق”.
- يتم إنشاء الاتفاق مباشرة وتُرسل الإشعارات التالية:
- – إشعار للمستخدم الحالي يؤكد نجاح إنشاء الاتفاق.
- – إشعار للطرف الآخر يدعوه لمراجعة الاتفاق وقبوله.
كما يتم توجيه المستخدم الذي أنشأ الاتفاق إلى صفحة تأكيد (Confirmation Page) تحتوي على:
- رمز QR يمكن للطرف الآخر مسحه للوصول مباشرة إلى الاتفاق.
- رابط مباشر يمكن نسخه وإرساله يدويًا للطرف الآخر عبر البريد أو أي وسيلة تواصل أخرى.
رابعًا: حالة الاتفاق بعد الإنشاء
عند إنشاء الاتفاق الجديد، يتم تعيين حالته تلقائيًا إلى:
“بانتظار القبول”
وتبقى كذلك حتى يقوم الطرف الآخر بقبول الاتفاق.
بمجرد القبول، تبدأ مراحل التنفيذ المعتادة وفقًا لجدولة الدفعات المحددة مسبقًا.
خامسًا: تذكير بالأمان والتنظيم
- لا يمكن إنشاء أكثر من اتفاق واحد في نفس الوقت بين نفس الطرفين.
- يجب التأكد من إدخال البريد الإلكتروني للطرف الآخر بشكل صحيح لتجنب إرسال الدعوة إلى شخص غير مقصود.
- البنود المكتوبة في الاتفاق تُعد وثيقة رسمية داخل المنصة، وتُستخدم في حال نشوء أي نزاع بين الأطراف.
باتباع هذه الخطوات تكون قد أنشأت اتفاقًا جديدًا داخل منصة اتفقنا بنجاح،
لتبدأ رحلة تعاون موثوقة وآمنة مع الطرف الآخر تحت إشراف المنصة ونظام الوساطة المالية الآمن.